Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel obiektu noclegowego korzystającego z platformy e-Checkin (dalej: „Administrator"). Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem danych teleadresowych obiektu. Platforma e-Checkin działa w imieniu i na rzecz Administratora jako przetwarzający dane.

2. Jakie dane przetwarzamy

W ramach procesu rezerwacji i zameldowania online przetwarzamy:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• narodowość,
• daty przyjazdu i wyjazdu, numer pokoju oraz liczbę gości,
• informacje o statusie rezerwacji, metodzie płatności i ewentualnych uwagach,
• unikalny token dostępu do e-karty gościa.

3. Cele przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu:

• realizacji rezerwacji i procesu zameldowania online,
• dostarczenia gościowi elektronicznej karty gościa (e-karta),
• wysyłki wiadomości SMS oraz e-mail z linkiem do zameldowania i e-karty,
• obsługi pobytu gościa oraz komunikacji w jego trakcie,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

4. Podstawy prawne

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy), lit. c (obowiązek prawny) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze gości i komunikacji z nim).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane dostawcom usług obsługującym platformę e-Checkin, w tym dostawcom wysyłki SMS i e-mail, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

6. Okres przechowywania

Dane przechowuje się przez okres pobytu gościa oraz przez czas niezbędny do realizacji celów opisanych powyżej, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. W razie pytań skontaktuj się z Administratorem. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).